Superspace is een service bureau dat u een "kantoor" op het internet biedt. In dit kantoor staan allereerst natuurlijk uw archiefkasten, waarin u netjes per geleding en in dossiers uw documenten centraal en veilig kunt opbergen. Het archief is dag en nacht en waar u ook bent opvraagbaar, het enige dat u nodig heeft is een internet verbinding.
Niet alleen archiefdocumenten kunt u erin kwijt, het digitaal archief is ook zeer geschikt voor opbergen van werkdocumenten en concepten, en het uitwisselen van formele documenten tussen geledingen of werkgroepen.

Daarnaast beschikt het kantoor over assistenten die u 24 uur per dag kunnen helpen bij allerlei administratieve klusjes. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het maken van adreslijsten, en aan het doorsturen van email berichten aan een of meerdere geledingen binnen uw organisatie, of helpen bij het raadplegen van uw mede-teamleden inclusief verzamelen van alle antwoorden en zonodig rappeleren van mensen die niet gereageerd hebben, enz. enz.

De assistenten kunnen u ook van dienst zijn bij meer gespecialiseerde werkzaamheden. Zo kunnen basisscholen een meerjaren prognose laten maken van leerlingaantallen en klassengrootte, handig voor snelgroeiende scholen en bij combinatieklassen.

Ons motto is "Bied veel maar houd het eenvoudig". Op Superspace hechten we sterk aan bedieningsgemak en vermijden we nadrukkelijk computer jargon, zodat u geen computer expert hoeft te zijn om uw digitaal archief te raadplegen.

Volgens een dagelijkse procedure maken wij reserve kopieën van de documenten die u bij ons in het digitaal archief plaatst. De kopieën blijven langere tijd bewaard en op meerdere lokaties in Nederland zodat wij ook bij ernstige calamiteiten de beschikbaarheid van uw documenten kunnen waarborgen.
Ook indien u een document vernietigd heeft kunnen wij nog geruime tijd op uw verzoek een reserve kopie voor u terugplaatsen in uw digitaal archief.

Het beheer van uw digitaal archief kost u weinig tot vrijwel geen tijd. Bijna al het beheerwerk doen wij namelijk al voor u!
Zelf kunt u instellen wie er toegang krijgen tot uw archief. Eventueel kunt u dit weer delegeren aan een of meer functionarissen in uw organisatie of aan bijvoorbeeld zelfsturende teams.
Desgewenst kunt u ook deze resterende beheer activiteiten aan ons toevertrouwen.

Voor uw Superspace digitaal archief hoeft u geen dure apparatuur of programma's aan te schaffen. Het gebruik is verder zo eenvoudig dat we verwachten dat u daar ook geen cursus voor nodig heeft. Kortom, u hoeft niet te investeren!
Het enige dat u betaalt is een jaarlijks abonnementsbedrag waarvan de hoogte afhankelijk is van de archiefruimte die u gereserveerd wilt hebben en de soort en grootte van uw organisatie.

Door schaalbaarheid en slimme automatisering zijn we in staat u veel te bieden tegen een zeer lage abonnementsprijs. www.superspace.nl